Die Einführung von künstlicher Intelligenz (KI) bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeitsweise zu revolutionieren und Wertschöpfung zu generieren. Doch um diesen Schritt erfolgreich zu gestalten, sollten Unternehmen einen klaren und strukturierten Ansatz verfolgen. Hier sind einige wichtige Schritte, die Unternehmen beachten sollten, wenn sie ihre Reise in die Welt der KI beginnen:

1. Überprüfen Sie Ihre Ziele: Verstehen Sie Ihre geschäftlichen Ziele und Herausforderungen und identifizieren Sie Bereiche, in denen KI einen Mehrwert bieten könnte.
2. Bilden Sie ein Expertenteam: Stellen Sie ein multidisziplinäres Team zusammen, das über das erforderliche Fachwissen und die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um die Herausforderungen anzugehen.
3. Sammeln und organisieren Sie Daten: Hochwertige und ausreichende Daten sind entscheidend für KI-Systeme. Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Quellen und organisieren Sie diese so, dass sie für die Analyse zugänglich sind.
4. Identifizieren Sie geeignete Anwendungsfälle: Priorisieren Sie Anwendungsfälle entsprechend ihres geschäftlichen Nutzens und ihrer Umsetzbarkeit.
5. Wählen Sie die richtige KI-Technologie aus: Berücksichtigen Sie Faktoren wie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsfähigkeit bei der Auswahl der KI-Technologie.
6. Starten Sie mit Pilotprojekten: Testen Sie die Machbarkeit und den Mehrwert von KI in Ihrem Unternehmen mit kleinen Pilotprojekten.
7. Skalieren Sie schrittweise: Weiten Sie die Implementierung von KI schrittweise auf weitere Bereiche Ihres Unternehmens aus, nachdem Pilotprojekte erfolgreich abgeschlossen wurden.
8. Investieren Sie in Schulung und Weiterbildung: Schulen Sie Ihr Team, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um KI effektiv einzusetzen.

Wichtig: Fangen Sie an. Lernen kann man nur aus dem TUN.

Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt dieses Prozesses, von der Analyse und Auswahl der richtigen Technologie bis hin zur Implementierung und Schulung Ihres Teams.

Microsoft Teams verbreitet sich rasch durch die Integration in Office 365, da für viele Unternehmen die Nutzung kostenlos ist. Doch die Frage ist nicht, wie man Teams installiert, sondern wie man die Kontrolle behält. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

Video-Konferenzen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Video-Konferenzen erfordern Aufmerksamkeit für Eigendarstellung, effiziente Moderation und IT-Sicherheit. Es ist wichtig, klare Richtlinien für verschiedene Arten von Kommunikationen wie Regelkommunikation, Lieferantenaudits und Service-Einsätze zu haben.

Einrichten der Gruppen (Teams): Bei der Einrichtung von Gruppen sollten Struktur, Rechte und Kommunikationskanäle sorgfältig festgelegt werden.

Nutzung von Apps: Es gibt viele Hilfsprogramme in Teams, und es ist wichtig zu besprechen, welche für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind. Der Co-Pilot in Microsoft Teams eröffnet zusätzliche Möglichkeiten.

Speicherung von Daten: Die Speicherung von Daten erfordert klare Konventionen für die Ablage, Sicherung und Wiederherstellung. SharePoint bietet oft kostenlosen Speicherplatz und kann kosteneffiziente Lösungen für die Datenspeicherung bieten.

Es ist entscheidend, jetzt klare Regelungen und Verträge für den Umgang mit Video-Konferenzen, Recherchen, Generierung von Inhalten zu schaffen, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Beim Einrichten von Gruppen und der Speicherung von Daten müssen die gleichen Systematiken wie in ISO-Systemen angewendet werden, um Kontrolle und Ordnung zu gewährleisten.

Wir unterstützen Sie gerne bei der effektiven Nutzung von Microsoft Teams und der Entwicklung von klaren Richtlinien und Verfahren.